Messen, Kongresse, Kundenbesuche – es gibt zahlreiche Gründe, außerhalb der eigenen Büroräume tätig zu sein. Auch Netzwerkveranstaltungen und Geschäftsessen sind eine gute Gelegenheit zur Kontaktpflege und sollten genutzt werden. Doch was sammelt sich nicht alles an: Hier ein Parkbeleg, da eine Tankquittung und dort die Rechnung vom letzten Restaurantbesuch.

Und sicher kennen Sie auch das Phänomen „Der Beleg ist weg!“. Es ist mehr als lästig, alle Taschen oder sogar das Auto zu durchsuchen und am Ende doch Ersatzbelege ausstellen zu müssen.

Verschließbare Hülle – ein Multitalent
Für alle, die nicht sofort alles mit dem Smartphone einscannen, habe ich einen kleinen, aber effektiven Tipp: Es gibt verschließbare Hüllen bzw. Taschen, die Sie beispielsweise auf dem Beifahrersitz oder in der Aktentasche stationieren können. Reißverschluss auf, jeden Beleg sofort hineinlegen und Reißverschluss wieder zu. Und ab sofort verschwindet kein Beleg mehr.
Es gibt auch Hüllen, die Sie abheften können. Einfach die Hülle in den Ordner für die Monatsabrechnungen geben.

Auch auf Messen sind die verschließbaren Hüllen eine echte Hilfe, um alle Visitenkarten anschließend wiederzufinden. Gespräch geführt, Notiz gemacht – Visitenkarte in die Hülle und Hülle wieder sicher schließen. Falls mal etwas verrutscht oder herunter fällt, ist es in der Mappe und mit einem Griff wieder zur Hand.
Und da nach der Geschäftsreise dank der wiederverschließbaren Hülle alle Belege zur Hand sind, ist auch die Abrechnung in Nullkommanichts erledigt.

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