„Wo ist der Beleg?“ – diese Frage hat sich wohl jeder schon einmal gestellt. Die Tankrechnung, die Parkhausquittung, der Bewirtungsbeleg sind spurlos verschwunden. Eben waren sie noch da!
Wer viel unterwegs ist, kennt dieses Problem. Denn im Laufe einer Geschäftsreise sammelt sich einiges an: hier ein Parkbeleg, da eine Tankquittung oder das Ticket für den Bus und dort die Rechnung vom letzten Geschäftsessen. Und wenn die Spesenabrechnung ansteht, sind die Belege plötzlich nicht mehr zu finden. Es ist mehr als lästig, alle Taschen oder das Auto danach abzusuchen.

Mein Tipp: Verschließbare Hüllen
Wenn Sie nicht eh schon jeden Beleg unterwegs einscannen, ist es ganz einfach, alle Belege konsequent zu sammeln: Es gibt wunderbare verschließbare Hüllen bzw. Taschen, die Sie beispielsweise in der Aktentasche oder auf dem Beifahrersitz platzieren können. Reißverschluss auf, jeden Beleg sofort hineinlegen und Reißverschluss wieder zu – so ist der Beleg sicher aufgehoben.
Es gibt auch Hüllen, die Sie abheften können. Einfach die Hülle in den Ordner, Timer etc., mit dem Sie sowieso unterwegs sind. So geht kein Beleg mehr verloren.

In diesem Video stelle ich die verschiedenen Hüllen-Varianten vor.

Ideal für Messebesuche
Auch auf Messen sind die verschließbaren Hüllen eine echte Hilfe, um alle Visitenkarten anschließend wiederzufinden. Ist das Gespräch geführt, wird die Visitenkarte in die Hülle gelegt, Hülle verschließen, fertig.

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